Comment un artisan peut gagner 5h/semaine avec Dolibarr et Nextcloud ?
🗓️ Publié le 16 juin 2025
Quand on est artisan, chaque minute compte. Entre les devis, les factures, la planification des chantiers, la gestion des contacts et le suivi des documents, les outils mal adaptés deviennent vite un frein. Pourtant, avec les bons outils bien configurés, on peut alléger significativement sa charge de travail. C’est exactement ce que propose la combinaison de Dolibarr et Nextcloud infogérés par Syncae.
📋 Le quotidien d’un artisan sans outil structurant
La plupart des artisans démarrent avec un empilement d’habitudes numériques : des factures sur Word, des devis Excel, des fichiers perdus sur un disque dur, une boîte mail saturée et aucun vrai suivi. Résultat :
- ⏱ Perte de temps à rechercher un document ou une info client
- 🧾 Risques d’erreurs dans la facturation ou le suivi de TVA
- 📂 Manque de visibilité sur les chantiers en cours et à venir
- 🔄 Saisie manuelle et redondante d’informations
Mais il ne s’agit pas d’adopter n’importe quel outil. Il faut une solution adaptée à ton métier, fiable, simple à utiliser, et surtout centralisée.
🚀 Syncae : un socle fiable et prêt à l’emploi
Syncae propose une solution d’hébergement infogéré, pensée pour les professionnels. Pas besoin d’installer quoi que ce soit ou de configurer un serveur. Dès l’inscription, tu disposes d’un accès sécurisé à deux outils puissants :
- ✅ Dolibarr : un ERP complet pour gérer devis, factures, clients, produits, interventions
- 📁 Nextcloud : un cloud privé pour stocker, partager et synchroniser tous tes documents
Là où la plupart des logiciels enferment dans un système fermé, Syncae met l’accent sur la souveraineté : tes données t’appartiennent, hébergées en France, accessibles en permanence, avec sauvegardes quotidiennes.
⏳ Gagner 5 heures par semaine : cas d’usage concret
Voici comment un artisan indépendant peut récupérer plus de 5 heures chaque semaine grâce à l’usage combiné de Dolibarr et Nextcloud :
| Tâche | Sans outil | Avec Syncae | Temps gagné |
|---|---|---|---|
| Création de devis/factures | Saisie manuelle sur Word/Excel | Modèles, numérotation auto, calculs automatiques | 1h/semaine |
| Recherche de documents | Dossiers multiples, synchronisation manuelle | Stockage centralisé avec recherche rapide | 1h/semaine |
| Suivi client | Carnet papier ou smartphone | Fiche client complète, historique centralisé | 30 min/semaine |
| Relance et paiements | Oubli fréquent, pas de suivi clair | Alertes automatiques, état des paiements | 30 min/semaine |
| Préparation comptable | Collecte manuelle des justificatifs | Export direct des factures et mouvements | 2h/semaine |
Total estimé : 5h à 6h/semaine gagnées, avec à la clé plus de disponibilité pour le terrain, les clients, ou simplement respirer.
🔐 Sécurité, simplicité, sérénité
Un artisan ne peut pas se permettre des interruptions ou des pertes de données. Avec Syncae, la partie technique est intégralement gérée :
- 🔐 Certificats SSL, sécurité renforcée, authentification moderne
- 📦 Sauvegardes automatiques, externalisées et chiffrées
- 📊 Infrastructure scalable et localisée en France
- 🛠 Assistance humaine en cas de besoin
Et tout cela sans jamais avoir à « mettre les mains dans le cambouis ». Tu accèdes simplement à ton tableau de bord, prêt à l’emploi.
📱 Accessible partout, tout le temps
En déplacement sur un chantier ? Dans la voiture entre deux rendez-vous ? En quelques clics depuis ton smartphone ou ta tablette, tu peux :
- 📝 Éditer un devis et l’envoyer au client
- 📂 Consulter un plan ou un bon de commande
- 💬 Noter une info client ou programmer un rappel
- 📈 Suivre tes factures et les paiements reçus
Le tout synchronisé automatiquement avec ton espace sécurisé, sans aucune perte d’information.
🎯 Un outil qui s’adapte à ton activité
Que tu sois électricien, menuisier, plombier, ou paysagiste, tu peux personnaliser ton espace de travail :
- ✅ Ajout de champs spécifiques à ton métier
- 📆 Suivi d’interventions et gestion de planning
- 📦 Gestion des stocks ou des prestations facturables
- 🔄 Automatisations simples pour réduire les actions répétitives
Et comme tout est hébergé et sécurisé par Syncae, tu peux te concentrer sur ton cœur de métier sans te soucier de l’informatique.
Conclusion : moins de stress, plus d’efficacité
Un artisan n’a pas besoin d’un « logiciel de plus », mais d’un outil fiable, pensé pour son quotidien. La combinaison Dolibarr + Nextcloud, hébergée et gérée par Syncae, t’apporte une vraie valeur : plus de temps, plus de clarté, moins de paperasse. Une manière simple de reprendre le contrôle sur ton activité… et ton agenda.